管理办法是由哪个行政机关制定的,无论是规章还是法律
文件管理制度和实施办法
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(1)目的:为了规范项目文件资料的管理,明确项目相关文件资料的接收、分发、回收和归档的具体工作程序,划分各部门职责,确保有关各方能够及时、及时地获取。工作顺利。本文件和信息管理制度是专门制定的。
(二)管理内容及要求
1.文件、资料的收发
政府出台的管理办法属规范性文件,还是法律
1、1、对施工方、监理、质监站等相关单位送交工程部的文件、资料进行收集、登记,归类、归档,必要时及时送达。
1、2、对设计院送交的图纸、设计变更进行分类、编号、登记,并留正本备案。所需复印件经部门经理批准后按规定数量分发给有关单位,并做好分发记录台账,并及时将电子版报送公司工程部。
1、3、为避免工程文件、资料、图纸在分发过程中出现重新分发、重新发现的可能,接收单位应指定收件人名单,并向工程部资料员备案;工程部数据员根据报告清单数据图纸出具工程文件。
2、版本更新
2、1、工程文件、材料、图纸应标明明显状态,以确认是否为有效版本。
2、2、新收到的修改过的文件、资料、图纸,如果是整卷、整卷或整袋修改,则在图纸袋中加上修订号,如果是上一文件的某件(部分件) ,某部分) ) 修改时,需在文件袋上明确注明前一卷文件的哪张(哪张,哪一部分)作废和替换。 5、3