1、工程数据的收集

(1)数据人员必须及时收集工程数据，并与实际施工进度保持同步。

(2) 工程建设数据管理必须纳入工程管理程序。数据人员应参加生产协调会、项目管理人员工作会议等，及时掌握施工管理信息，便于数据的管理和监控。

(3)对于分包商必须提供的施工技术文件的审查，总工程师、工程经理和文件人员应严格核对文件。如果提供的文件不符合要求，项目付款（包括货运单位）

(5) 数据人员应及时对收集到的数据进行整理、归档和归档。

2、工程数据分类存储

(1)保证工程数据管理的规范化、制度化、科学化

(2)工程数据的存储和存储方式根据本单位实际情况确定，并且必须遵守档案管理的有关规定。

(3)项目档案库应按照档案管理规定和要求建立，并报当地档案管理机构组织档案管理验收。

(4)工程档案必须安全、整洁，做到防火、防盗、防虫、防霉、防尘、防光“六防”。

(5) 工程材料应按有关规定转移归档。工程竣工验收合格后，按有关规定和时限移交档案；应按合同规定的期限移交给业主。

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(6) 借用工程材料必须履行相关手续，不得损坏、丢失。

（七）项目资料的回收、销毁，按照本单位和地方档案管理部门的有关规定执行。

3、工程数据的注册

(1) 发送和接收工程数据的注册。无论是检索文件还是分发文件，信息人员都应将这些文件一一登记并存档，以便于管理。

(2) 工程资料借阅登记。项目资料整理归档后，由于工作需要，单位领导或工作人员经常需要阅读某份文件。资料员应建立一个登记账户，详细记录借阅文件的时间、借阅人、借阅目的和归还时间。

(3) 工程数据流通登记：在文件处理过程中，如果文件份数少，需要多人阅览办公室或需要了解公司精神的人数。文件量大，文件需要流通，需要建立文件流通登记制度。

4、工程资料的复印

(1)一般不能复印工程资料，但下列文件除外：非秘密文件、招标文件、票据、凭证、少量一次性非常规表格等。也都是紧急的，单的或少量的其他信息。

(2) 项目数据的复制由数据人员管理，任何受控文件不得擅自复制。副本须经主管领导批准。

（3）对于需要复印的文件资料，有关部门应提前考虑其使用前景，适当增加自存数量，避免临时抄袭，如工程图纸等。

(4)如需转发和复印上级单位的文件，必须按照有关规定办理相关手续，否则不得复印。涉密文件复印件须经单位主管批准。如果复印的文件没有批准证书，数据官员不得复印。