电力工程资料员工作流程-电力工程资料员主要的工作任务是什么?

2021-09-087

电力工程资料员的主要工作内容如下:

1、做好各类文件、图纸的签发、流转和交付工作,并将原始文件归档。

2、根据项目部的规定,文件由有关部门传阅、转发、下发,接收部门对原始文件进行签字确认、整理、归类、归档。

3、核对项目资料的完整性,对皱折、破损、凹凸不平的文件进行修复、剪裁、折叠,尽可能保持外观整洁。

四个。根据数据规定,文件按照数据的内容特征进行分类,属于同一卷的数据装订在一个文件箱中,存放在柜子里。并定期检查文件资料,追查丢失文件,查明原因。要求工程资料填写认真,字迹工整,装订整齐,一目了然,便于日后检查备案。

电力工程数据员工作流程:电力工程数据员工作职责怎么写

主要是收集、管理、备份、各单位施工图和部门,包括土建和电气施工图、电路图、通信网络图、各种设备数据说明,工作类似于图书管理员。负责制作图标素材的借阅记录,谁收到了什么素材,收到了多少。将收集到的信息分类整理,保持整洁、安全、全面。等待电力工程数据人员和项目经理的工作流程?

数据官负责项目的数据档案管理、规划、统计管理和内部管理。

一个负责项目资料、图纸等文件的收集和管理。

1、负责工程所有图纸的接收、盘点、登记、签发、备案和管理:工程图纸接收登记后,按规定发给有关单位和人员,由接收方签字确认.负责所有工程项目图纸的收集,每个项目至少应收集保存两套正式图纸,其中至少有一套图纸有设计单位图纸专用印章。竣工图是成批折叠的。按照数据目录的先后顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。

2、对施工过程中的所有技术变更、谈判记录、会议纪要等资料进行收集归档:负责对日常收到的管理文件和技术文件进行分类、记录、归档。负责项目文件资料的登记、控制、划分、提醒、领取、印章使用、传送、归档、归档、销毁等工作。负责各类资料的积累、整理、处理、保管和归档工作,并注意保密原则。文件、资料的收发应及时在账户中登记,文件、资料的内容和性质应准确、及时报项目经理批准,并及时送有关部门处理。为确保设计变更和谈判的完整性,要求各方严格执行验收程序。收到的设计变更和谈判须经各方签字确认并加盖公章。原始设计更改(包括绘图会议记录)已存档。收集的技术资料必须是原件。无法取得原件的,应当详细批注并加盖公章。做好信息收集整理工作,确保管理目标的全面实现。

两个。参与分项工程的验收工作

1.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责项目备案管理,实现竣工验收相关指标(包括质量数据审核记录、单位项目综合验收备案)进行备案处理。核对桩基工程、基础工程、主体工程和结构工程的记录资料。严格遵守数据编制要求,遵守分类方案和编码规则,数据副本数应满足数据归档的需要。

2、监督检查施工单位施工资料编制管理是否齐全、及时、与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、材料资料、验收资料进行全程监督按照施工顺序进行检查,确保施工材料的真实性、完整性和有效性。

3、按时移交公司档案:项目完成后,负责将文件和项目资料移交公司。文件移交归档时,应有《归档文件资料交接表》。交接双方须按交接目录核对核对,并办理签字手续。交接目录一式两份,各方各执一份。

4、负责向市城建档案移交档案:要求城建档案对纳入城建档案受理范围的工程档案进行预受理,取得《建设工程竣工档案预受理意见书》 》,竣工验收后将工程档案移交城建档案。

5、指导工程技术人员保管施工技术资料(包括设备入库、开箱资料):指导工程技术人员进行施工组织设计和施工方案、技术交底记录、图纸审查记录、设计变更通知、工程项目等技术资料谈判记录被分类保存并提交至资料室。指导工程技术人员保存在工作活动中形成并经过处理的文件资料;基础设施项目鉴定验收过程中归档的科技文件和资料;已竣工验收的工程项目的工程资料分级保存和报送。房间。

三个。负责计划统计管理

1.负责对施工部分竣工及产值进行汇总申报,按月编制施工统计报表:在常用统计数据的基础上,编制当月整个工程进度等统计报表信息统计数据。编制报送的统计报告要根据现场实际竣工情况严格审核,不得多报、早报、重报、少报。

2、负责与项目相关的各类合同的档案管理:负责收集、归档已签订的合同,并列出目录。借阅登记簿不得擅自取用、复印、涂改、遗失,不得随意涂改、拆解案卷。

3、负责向销售计划提供项目主要形象进度信息:从专业工程师处了解项目进度,随时关注项目进展,为销售计划提供可靠可靠的项目信息。

四个。负责工程项目的内部管理

1.协助项目经理做好对外协调和接待工作:协助项目经理对内协调公司和部门,对外协调施工单位之间的工作。做好与有关部门和外界的联络和接待工作,树立企业形象。

2、负责项目内部业务管理:汇总各项内部业务数据,及时准确统计,登记账号,按要求上报报告。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等方式,确保汇总的内部数据反映施工过程中的各种状态和责任,真实再现施工过程中的情况,以便在施工过程中发现问题所在。及时收集整理产生的信息,确保项目顺利进行。有效利用内部业务数据记录、参考、积累,为企业发挥潜在作用。

3、负责项目的后勤保障:负责文件的接收和归档。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等费用报销工作。负责整理、归档、保存已完成的项目档案,以方便有关部门的检查和调用。负责公司文字及相关表格的印刷。留存项目印章,登记项目印章,并留存备案。

五、完成工程经理交办的其他任务


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